Препращане на документ от паметта на принтера към споделената папка в компютъра

Можете да препратите получените факсове, съхранени в паметта на принтера, към споделената папка в компютъра като PDF файлове с помощта на операционния панел на принтера.

Можете да препратите конкретен документ или едновременно всички документи от паметта на принтера към споделената папка в компютъра.

Важно

• Не прекъсвайте връзката между принтера и компютъра, когато принтерът препраща получените факсове към споделената папка в компютъра.

• Не носим отговорност за повреда или загуба на данните по каквато и да било причина, дори в рамките на гаранционния срок.

Забележка

• Регистрирайте целевата папка, като използвате Quick Utility Toolbox предварително.

  За подробности за начина на регистриране на целевата папка:

  • За Windows:

    • Настройки на целева папка

  • За Mac OS:

    • Настройки на целева папка

• При препращане на конкретен документ трябва да го укажете според неговия номер на транзакция. Ако не знаете номера на операцията за документа, първо отпечатайте списъка с документи (СПИСЪК НА ПАМЕТТА (MEMORY LIST)).

  • Отпечатване на документ от паметта на принтера

• След препращане на факса от паметта на принтера до споделената папка в компютъра факсът все още се съхранява в паметта на принтера.

  За подробности относно начина на изтриване на факса от паметта на принтера вижте Изтриване на документ от паметта на принтера.

1. Проверете дали принтерът е включен.

2. Уверете се, че принтерът е свързан правилно с целевия компютър.

3. Изберете Факс (Fax) в екрана НАЧАЛО.

   • Използване на сензорния екран

   Показва се екранът за готовност за работа с факс.

4. Изберете Спис. функ. (Function list)

   Показва се екранът Спис. функ. (Function list).

5. Изберете Препратка към паметта (Memory reference).

   Показва се списъка в паметта.

   

   • A: Дата и час на изпращането и факс/телефонен номер

   • B: Номер на изпращането (№ ИЗПРАЩАНЕ/ПОЛУЧАВАНЕ.)

     Номер на транзакция от „0001“ до „4999“ указва, че се изпраща документ.

     Номер на операция от „5001“ до „9999“ указва, че се получава документ.

   • C: Цветно (Color) се показва при предаване/получаване на цвят. Нищо не се показва при черно-бяло предаване/получаване.

   Забележка

   • Ако в паметта на принтера не е съхранен нито един документ, се показва съобщението В паметта няма документи. (There is no document in memory.). Изберете OK, за да се върнете на предходния екран.

6. Изберете меню за препращане.

   • За задаване на документ за препращане до споделената папка на компютъра:

     Изберете документ за препращане от екрана Списък в паметта (Memory list) и след това Запамет. указ. документ (Save specified document).

     Забележка

     • Ако указаният документ не е съхранен в паметта на принтера, се показва съобщението Няма документ, който може да се препрати. (There is no document that can be forwarded.). Изберете OK, за да се върнете на предходния екран.

     Изберете Целева папка (Destination folder) като местоназначение.

     Изберете целева папка за препращане на конкретен документ към споделената папка в компютъра.

     Забележка

     • Когато задавате PIN код за регистрирана папка, ще се покаже екран, на който да въведете PIN код. Чрез въвеждане на PIN кода ще можете да назначите споделената папка като целева.

   • За препращане на всички получени документи, съхранени в паметта на принтера, към споделената папка в компютъра:

     Изберете Пакет. проц. (Batch process) и след това Запиши вс. получ. док. (Save all RX documents)

     Изберете Целева папка (Destination folder) като местоназначение.

     Изберете целева папка за препращане на всички документи до споделената папка в компютъра.

     Забележка

     • Когато задавате PIN код за регистрирана папка, ще се покаже екран, на който да въведете PIN код. Чрез въвеждане на PIN кода ще можете да назначите споделената папка като целева.

Забележка

• Можете да препратите до 250 страници факс като един PDF файл.

• Можете да препратите до 2000 PDF файла в споделената папка на компютъра.

• Факсовете се препращат според реда на номера на транзакцията, когато е избрано Запиши вс. получ. док. (Save all RX documents).

• Ако връзката между принтера и компютъра бъде прекъсната или ако възникне грешка при записването на компютъра по време на препращането на факсовете, на сензорния екран се показва съобщението за грешка. Изберете OK, за да изчистите грешката.

• Факсовете, които се препращат до споделената папка, са наименувани със серен номер от FAX_0001 (разширение на файл: PDF).